Management Assistant (w/m/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Zur Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes suchen wir Sie ab sofort als

• Proaktive Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes in administrativen und organisatorischen Belangen
• Funktion als zentrale Ansprechperson für Anfragen an den Vizepräsidenten sowie als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vizepräsidenten, internen Abteilungen und externen Partnern
• Effiziente Terminplanung und -koordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Professionelle Verwaltung der entsprechenden E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation – sowohl in- als auch extern
• Erstellung, Aufbereitung und Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Aktive Unterstützung bei der Koordination des Teams Degree Programmes
• Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung (> 3 Jahre) in einer ähnlichen Position mit entsprechender Berichtslinie, idealerweise im Hochschulbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie Fähigkeit, sich an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Augenmerk auf Detailgenauigkeit
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Ausgeprägte Flexibilität sowie Fähigkeit, mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten souverän umzugehen
• Offenheit für neue Herausforderungen und ausgeprägte Lernbereitschaft
• Proaktive, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Belastbarkeit und Stressresistenz
• Positive Einstellung, Teamgeist und Anpassungsfähigkeit für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
• Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierend Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam

• Gesundheitsmaßnahmen:

  Umfassende Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden: von Fitnesskursen bis Gesundheitschecks