Assistenz/Office Management CGI (w/m/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Das Corporate Governance Institute (CGI) an der Frankfurt School of Finance & Management ist ein Think Tank und Forschungszentrum, welches Forschung und Best Practices im Bereich Corporate Governance fördert.

Zur Unterstützung des CGI suchen wir ab sofort in Teilzeit (80 %) und zunächst befristet auf zwei Jahre Sie als 

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags: Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Terminplanung, Postbearbeitung, Reiseorganisation und -abrechnung, Dokumentenablage
• Unterstützung der Direktor:innen/ Professor:innen des Instituts im Tagesgeschäft – z. B. bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, externer Korrespondenz und administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen, Weiterleitung und Koordination von Informationen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Betreuung externer Gäste
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit

• Betriebliche Altersversorgung
• Bezuschusste Mensa
• Corporate-Benefits-Programm
• Extraurlaubstage für besondere Anlässe
• Mobiles Arbeiten (3-2-Modell)
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Sport- und Fitnessangebote
• Vergünstigtes Deutschlandticket