Assistenz/Office Management CGI (w/m/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Das Corporate Governance Institute (CGI) an der Frankfurt School of Finance & Management ist ein Think Tank und Forschungszentrum, welches Forschung und Best Practices im Bereich Corporate Governance fördert.

Zur Unterstützung des CGI suchen wir ab sofort in Teilzeit (80 %) und zunächst befristet auf zwei Jahre Sie als 

• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags: Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Terminplanung, Postbearbeitung, Reiseorganisation und -abrechnung, Dokumentenablage
• Unterstützung der Direktor:innen/ Professor:innen des Instituts im Tagesgeschäft – z. B. bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, externer Korrespondenz und administrativen Aufgaben
• Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen, Weiterleitung und Koordination von Informationen
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Betreuung externer Gäste
• Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Bezuschusste Mensa:

  Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell:

  Flexibles Arbeiten: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket