Team Lead Prüfungsamt / Examination Organisation (w/m/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Für unsere akademischen Studienprogramme im Prüfungsamt innerhalb des Bereichs „Student & Alumni Affairs“ suchen wir Sie als

• Weiterentwicklung unseres Prüfungsorganisationsteam als zentrale Stelle für alle Prüfungsangelegenheiten unserer akademischen Studienprogramme im Rahmen der regulatorischen und akkreditierungsrelevanten Vorgaben, angelehnt an die Standards und Services von internationalen Top-Business-Schools
• Sicherstellung der Einhaltung, Dokumentation und Optimierung zentraler Prozess- und Qualitätsstandards in allen Prüfungsleistungen
• Umsetzung unserer Studien- und Prüfungsordnungen (und ggf. Änderungen daran) mit relevanten Abteilungen wie Legal und Qualitätsmanagement sowie externen Ansprechpartnern
• Prüfung und Überarbeitung von prüfungsrelevanter Kommunikation
• Fachliche Steuerung unseres Prüfungsorganisationsteam, Einarbeitung und Unterstützung bei schwierigen Einzelfällen sowie Durchführung regelmäßiger in- und externe Trainingsangebote
• Disziplinarische Leitung des Teams, insb. durch Jahresgespräche, individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen, Einstellungen und Einarbeitungspläne
• Regelmäßiges Training von Schnittstellenteams wie Fakultät, externe Prüfer, Programmmanagement, Studienbetreuung, International Office o. ä.
• Übernahme des Projektmanagements, u. a. in Digitalisierungsprojekten

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für diese Position relevanten Fachbereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Prüfungsamt oder ähnlichen Verwaltungsbereichen
• Erste Erfahrung in der Koordination und/oder Leitung eines Teams
• Know-how in der Anwendung rechtlicher Vorschriften und institutioneller Regularien
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Planungs- und Organisationgeschick sowie eigenständige und zielorientiere Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit mit Menschen im internationalen Umfeld sowie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Bereitschaft, gelegentlich Wochenend- und Abendtermine wahrzunehmen

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell (außerhalb der Prüfungswochen):

  Flexibles Arbeiten: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme