Assistenz (w/m/d) Facility Management

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Zur Verstärkung unseres Facility Managements suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d)

• Unterstützung im Tagesgeschäft des Facility Managements
• Pflege und Optimierung des digitalen Ordnersystems für eine effiziente Dokumentenverwaltung
• Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung von Entscheidungen
• Erstellung von Besprechungsunterlagen und Agenden für Meetings
• Unterstützung im Vertragsmanagement rund um das Facility Management
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
• Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen
• Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Sicherstellung autorisierter Zugänge

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Büro- oder Immobilienmanagement, oder als Meister:in, Techniker:in, technische:r Fachwirt:in
• Grundlegendes Verständnis der Prozesse und Abläufe im Facility Management, z.B. durch entsprechende berufliche Vorerfahrungen in diesem Bereich
• Ausgeprägte Serviceorientierung und die Befähigung zum selbstständigen Arbeiten
• Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

• Barrierefreier Campus
• Betriebliche Altersversorgung
• Bezuschusste Mensa
• Corporate-Benefits-Programm
• Extraurlaubstage für besondere Anlässe
• Kostenlose Deutsch- und Englischkurse
• Gesundheitsmaßnahmen
• Mitarbeiterevents
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Sport- und Fitnessangebote
• Sehr gute Verkehrsanbindung