Admissions Officer / Zulassungsbeauftragte/r (m/w/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Für unsere Abteilung Marketing, Recruitment & Admissions suchen wir, zum nächstmöglichen Termin und zunächst befristet auf 24 Monate, Sie als

• Prüfung von Bewerbungen auf inhaltliche, formale, rechtliche sowie akkreditierungsrelevante Kriterien
• Eigenständige Durchführung von Interviews, Admissions Conferences sowie Verwaltung des Stipendienbudgets und Erstellung der Vertragsunterlagen
• Ganzheitliche Koordination des Bewerbungsprozesses von der ersten Kontaktaufnahme bis zur vollständigen Immatrikulation, inkl. Sicherstellung aller formalen Schritte und Fristen
• Beratung und Betreuung deutscher sowie internationaler Bewerber*innen per E-Mail und Telefon zu Fragen rund um Bewerbung, Zulassung und Studienstart; ggf. auch Präsentation und Repräsentation der Programme bei Veranstaltungen
• Pflege und Auswertung interner Datenbanken, Erstellung laufender Statistiken zu Bewerbungen, Zulassungen und Einschreibungen sowie deren Aufbereitung für interne Hochschulgremien
• Enge Abstimmung mit angrenzenden Bereichen wie Student Recruitment, Programmmanagement, Qualitätsmanagement, Studienbetreuung sowie den akademischen Direktor*innen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insb. Excel, Word, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Mitarbeit im Team
• Schnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer Sachverhalte
• Sehr gute analytische Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit und Freude an akkurater Datenhaltung
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, Verbindlichkeit, eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Kundenkontakt

• Betriebliche Altersversorgung
• Bezuschusste Mensa
• Corporate-Benefits-Programm
• Extraurlaubstage für besondere Anlässe
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Mobiles Arbeiten (3-2-Modell)
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Sport- und Fitnessangebote
• Vergünstigtes Deutschlandticket