Admissions & Recruitment Officer (f/m/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

We are looking for you to join our Marketing, Recruitment & Admissions department as soon as possible, initially on a fixed-term contract for 24 months, as a

• Proactively engage with, advise, and support prospective students and applicants.
• Plan, organise, and attend events for prospective students both on campus and externally.
• Contribute to the development of marketing materials and promotional content; maintain and update website content.
• Represent Frankfurt School at fairs and events (online, across Germany, and at selected international locations).
• Conduct market and competitor analysis to identify trends and areas for improvement.
• Manage campaigns and applicant leads to attract prospective students and support them throughout the admissions process.
• Carry out regular data analysis and performance tracking to evaluate and improve recruitment strategies.
• Provide comprehensive support to applicants from initial enquiry through to the start of their studies.
• Review application documents for content and presentation; arrange and conduct interviews.
• Maintain and update the internal customer database; analyse evaluation feedback to enhance processes.
• Prepare templates, reports, and other documents to support daily operations.
• Communicate professionally in both German and English with external partners and authorities.
• Collaborate closely with internal departments such as programme management and student services.

• A completed university degree or an equivalent qualification.
• A minimum of two years’ professional experience, ideally within the higher education sector.
• A solution-focused and meticulous approach to work, with the ability to work independently and take initiative within a team.
• Strong analytical skills, excellent attention to detail, and a passion for accurate data management.
• Exceptional organisational and time management skills, reliability, and a strong customer service orientation.
• Fluent in both English and German, written and spoken.
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Excellent interpersonal and communication skills, and a strong sense of professionalism in representing the institution.

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Barrierefreier Campus
• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Bezuschusste Mensa:

  Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Gesundheitsmaßnahmen:

  Umfassende Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden: von Fitnesskursen bis Gesundheitschecks

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierend Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell:

  Flexibles Arbeiten: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket