Chief of Staff (f/m/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

In order to strengthen the office of the President, we are seeking your support at the earliest possible date as

• Act as a sparring partner and sounding board for the President & CEO, providing critical feedback, strategic input, and prioritization advice.
• Support in the design and execution of the Frankfurt School’s strategy.
• Prepare decision briefs, analyses, and recommendations for institutional and corporate initiatives.
• Track and report on strategic KPIs across company performance and academic outcomes.
• Lead, coordinate, or oversee high-priority cross-functional initiatives
• Actively step into operations when required to ensure momentum and delivery of high-priority initiatives.
• Drive innovation projects that strengthen the School’s competitive edge in both education and corporate markets.
• Support planning and allocation of financial and human resources across academic and corporate units.
• Contribute annual budgeting and long-term financial planning.
• Ensure effective governance processes for both academic councils and executive boards.
• Serve as an information and coordination hub, managing the flow of communication across business units, faculty, administrative leadership, boards, regulators, and external partners.
• Prepare board materials and support executive communication and positioning.
• Represent the President & CEO in selected internal and external committees, boards, and events.
• Partner with leadership to anticipate risks and support responses to institutional, corporate, or external challenges.
• Coordinate crisis communication and maintain organizational resilience.
• Support cultural alignment across academic and corporate units in times of transformation.
• Identify and implement opportunities to optimize processes across Frankfurt School
• Enhance cross-functional collaboration between academic programs, executive education, and corporate solutions.

• Master’s degree or higher in business, economics, management, or related field; MBA preferred.
• Substantial professional experience in higher education management, executive education, consulting, or corporate strategy.
• Familiarity with accreditation frameworks and corporate training markets is a plus.
• Strategic thinker with the ability to operate across academic and corporate contexts.
• Strong project and resource management skills.
• Excellent communicator in German and English; comfortable addressing faculty, students, corporate executives, regulators, and policy-makers.
• Capable of balancing multiple priorities and stakeholders with diplomacy and efficiency.
• Trusted advisor with high integrity and discretion.
• Entrepreneurial and pragmatic mindset; solution-oriented.
• Resilient and adaptable, thriving in a dual academic–corporate environment

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Gesundheitsmaßnahmen:

  Umfassende Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden: von Fitnesskursen bis Gesundheitschecks

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierend Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket