Programme Assisstant (f/m/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

The FS Sustainable World Academy offers professional and executive courses dedicated to the advancement of the UN Sustainable Development Goals (SDGs). Our courses do not offer lofty phrases, but hand-on skills on how to finance and manage a better future for all. To further strengthen our team we are currently looking for you as a 

• Coordinate international executive education projects and maintain timelines, documentation, and updates.
• Manage invoicing, billing, and budget tracking with finance and admin teams.
• Organize workshops, seminars, and training (in-person, online, hybrid), including logistics and follow-up.
• Liaise with faculty, facilitators, and partners to ensure smooth delivery.
• Drive marketing efforts: digital campaigns, newsletters, social media, and program materials.
• Act as main contact for participants and coordinate with internal teams and external vendors.

• Bachelor's degree in business, international relations, education, or a related field.
• Strong organizational and multitasking skills, with attention to detail.
• Experience in administrative, project coordination, or educational program roles preferred.
• Excellent communication skills in English; knowledge of other languages is a plus.
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) and digital collaboration tools (e.g., Zoom, MS Teams, project management platforms).
• Familiarity with social media platforms and marketing tools is desirable.
• Ability to work both independently and collaboratively in a multicultural, fast-paced environment.

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Gesundheitsmaßnahmen:

  Umfassende Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden: von Fitnesskursen bis Gesundheitschecks

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierend Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam

• Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell:

  Flexibles Arbeiten: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket