Programm Koordinator (m/w/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Unsere Executive & Professional Education bietet Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte in allen Branchen an. Als Partner für lebenslanges Lernen begleiten wir Unternehmen und Teilnehmer:innen im Aufbau von Kompetenzen, um für aktuelle und zukünftige Herausforderungen professionell aufgestellt zu sein.

Für unseren Bereich "Executive & Professional Education" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, Sie als

• Organisation und Betreuung von hybriden Veranstaltungen, Abschlussveranstaltungen, Abendevents, Präsenzveranstaltungen und Studiengruppen
• Anlegen von Seminaren und Zertifikatsstudiengängen
• Einrichten, betreuen und begleiten von Lernumgebungen, Webinaren, Online-Lernmaterialien
• Dokumentation und Pflege der internen Datensysteme
• Erstellung von Termin- und Prüfungsplänen, Evaluationsauswertungen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikaten, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Vertragsvereinbarungen und Terminabsprachen bei Terminänderungen
• Hotelsuche, Hotelabsprachen und Hotelverträge für Teilnehmer
• Aufbereitung der Kurs- und Prüfungsunterlagen sowie termingerechte Bereitstellung von Seminarunterlagen
• Kunden- und Teilnehmerrechnungen, Rechnungsprüfung und -freigabe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikationen
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Ausgeprägte Kundenorientierung in Verbindung mit der Fähigkeit, gut kommunizieren zu können
• Eigenverantwortliches Arbeiten, Engagement und Dienstleistungsorientierung
• Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
• Freude an der Arbeit mit sozialen Medien & Interesse an der Arbeit mit digitalen Lernlösungen

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Bezuschusste Mensa:

  Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa

• Gesundheitsmaßnahmen:

  Umfassende Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden: von Fitnesskursen bis Gesundheitschecks

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierend Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam

• Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell:

  Flexibles Arbeiten: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket