Procurement Manager (m/f/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Join us at Frankfurt School of Finance & Management International Advisory Services!

We provide expertise in fund and credit line management, innovative financial mechanisms and incubator platforms, technical assistance in banking and finance, strategy and management consulting, as well as business development services for MSMEs.

• Acting as the main subject matter expert for the IAS team on all procurement issues and where needed develop internal policies and procedures related to procurement and bidding.
• Training and coaching of new IAS team members on the core processes of acquisition.
• Continuously develop and adjust a centralized procurement system that adds value and efficiency to IAS’ bidding process, including:
  • Setting up the internal processes and deadlines for the submission of bids
  • Ensuring compliance of bids with the specific donor requirements
  • Preparing administrative documents, such as Power of Attorneys or Declarations of Honour
  • Ensuring that financial, legal and HR documents / evidence is up-to-date and available
  • Review of documents that partner submitted
  • Leading the submission of bids, including compiling, printing as well as shipment/online submission

• Heading the acquisition screening efforts and ensuring timely acquisition screening that also covers the core opportunities is done on a daily basis.

• At least 5 years of broad procurement / tendering experience at larger firms that are active in development consulting.
• Demonstrated ability to function in a team environment and highly matrixed environment; ability to handle and prioritize multiple deadlines and work with tight deadlines.
• Strong communication skills within and outside the team with intercultural sensitivity.
• University degree, preferably at Master’s level, in Business Administration, Economics, Finance, Banking, or related field or equivalent professional experience.
• Sound knowledge of common IT software (MS Office package).
• Excellent knowledge of English and good knowledge of another foreign language both oral and in writing.

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Barrierefreier Campus
• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Bezuschusste Mensa:

  Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierend Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell:

  Flexibles Arbeiten: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche