Department Assistant (m/f/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

At Frankfurt School of Finance & Management, we are committed to shaping the future of responsible leaders in business and society. As a Department Assistant, you will contribute to an inspiring academic environment at one of Europe’s leading business schools, working in a diverse and collegial team that values innovation, collaboration, and professional growth.

Join our faculty team as a Department Assistant and support academic excellence at Frankfurt School of Finance & Management.

Administrative support for our professors in day-to-day business, such as:

• Planning and organizing events, projects, and seminars
• Coordinating and planning continuous travel within Germany and abroad, including organizing travel plans and logistics as well as travel expense reports
• Designing the lecture environment
• Maintaining and updating the faculty’s website
• Preparing cost statements, invoicing, invoice verification, and approval
• Onboarding professors etc.

• University degree or completed commercial training
• 3 to 5 years of experience as an assistant
• Advanced knowledge of both German and English, spoken and written
• Proficient in common office applications and related state-of-the-art softwares.
• Independent and goal-oriented work style, even in hectic situations and under time pressure
• Commitment, initiative, discipline and flexibility
• Outgoing personality, team-oriented, and a confident demeanor

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Barrierefreier Campus
• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Bezuschusste Mensa:

  Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierend Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam

• Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell:

  Flexibles Arbeiten: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket