Personalreferent (m/w/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Unsere HR Operations sind das organisatorische Herzstück der Personalarbeit an der Frankfurt School – zuverlässig, engagiert und zukunftsorientiert. Wir gestalten und steuern alle administrativen, abrechnungsrelevanten und prozessualen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting über Payroll und der Beratung unserer Mitarbeitenden bis hin zu HR-Controlling und dem Systemmanagement. Dabei arbeiten wir partnerschaftlich mit Führungskräften, Mitarbeitenden und dem Betriebsrat zusammen und verstehen uns als kompetente interne Dienstleister, die Prozesse nicht nur umsetzen, sondern aktiv weiterentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit (>75%) als

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen Phasen des Employee Life Cycle

• Steuerung und effiziente Umsetzung administrativer HR-Prozesse, von der Vertragserstellung über das Bescheinigungswesen bis hin zum Zeugnismanagement

• Vertrauensvolle Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Themen

• Moderation und Begleitung von Konfliktgesprächen sowie lösungsorientierte Vermittlung bei arbeitsbezogenen Themen

• Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

• Aktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse sowie bei der Einführung neuer Tools, Abläufe und Services

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre) in der operativen Personalarbeit

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht; Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im WissZeitVG sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit m365 sowie mit HRM-Systemen

• Ausgeprägte Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen proaktiv voranzutreiben

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• Hohe Präsenz- und Serviceorientierung: Sie arbeiten gerne vor Ort im Team – unser 4:1-Modell (vier Tage am Campus, ein Tag remote) entspricht Ihrem Verständnis von professioneller Zusammenarbeit

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierend Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam