Assistenz / Office Management (w/m/d)

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Ende November 2023 wurde das Frankfurt School Real Estate Institute (FS REI) unter Mitwirkung zahlreicher hochrangiger Vertreterinnen und Vertreter führender Unternehmen der Immobilien- und Finanzwirtschaft gegründet. Damit hat die FS ein neues Kompetenzzentrum zu Kernthemen der Immobilien- und Finanzwirtschaft.

Zur Unterstützung des FS REI suchen wir ab sofort in Teilzeit (50%) und zunächst für zwei Jahre befristet Sie als

• Büroorganisation: Sie sind für die effiziente Organisation und Verwaltung des FS REI  zuständig, dazu gehören Telefon, E-Mail-Kommunikation auch allgemeine administrative Aufgaben, wie Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und Ablage von Dokumenten, Reiseplanung und Reiseabrechnung
• Assistenz der Leitung FS REI: Sie unterstützen die Leitung / Professoren bei organisatorischen und administrativen Aufgaben wie Vorbereitung der Vorlesungen (Raum vorbereiten, Betreuung externer Dozenten etc.), Textverarbeitung, Korrespondenz mit Verlagen und Mitautoren
• Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation und die Verteilung der Anfragen.
• Veranstaltungsmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Betreuung externer Gäste.
• Datenmanagement und Dokumentation: Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Bezuschusste Mensa:

  Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Gesundheitsmaßnahmen:

  Umfassende Gesundheitsangebote für Ihr Wohlbefinden: von Fitnesskursen bis Gesundheitschecks

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierende Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket