Project & Operations Coordinator (m/f/d)

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An der Frankfurt School of Finance & Management begeistern wir uns dafür, Bildung, Forschung und Praxis in Finance und Management weiterzuentwickeln. In einem kollaborativen Umfeld legen wir Wert auf Innovation, kontinuierliches Lernen und zukunftsorientierte Talente. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Erfolg einer international renommierten Business School mit – mit Wirkung für den Finanzsektor und darüber hinaus.

Zur Verstärkung unseres Executive-Management-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

• Unterstützung des Executive Managements im Tagesgeschäft sowie in zentralen Management- und Steuerungsprozessen; bei Bedarf eigenverantwortliche Übernahme definierter Prozesse in der Gesamtverantwortung
• Koordination von Workflows und Schnittstellen, Monitoring des Fortschritts sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im operativen Betrieb
• Erstellung strukturierter Recherchen, Analysen und entscheidungsreifer Unterlagen zur Vorbereitung strategischer und operativer Entscheidungen
• Wahrnehmung einer zentralen Koordinationsfunktion innerhalb der Executive Unit; Sicherstellung eines transparenten und effizienten Informationsflusses zwischen internen Stakeholdern
• Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte bzw. Unterstützung der Projektleitung bei strategischen Initiativen, insbesondere in den Bereichen Transformation, Wachstum und Organisationsentwicklung

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, z. B. in (Wirtschafts-)Wissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach; auch geisteswissenschaftliche Abschlüsse willkommen
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder projektunterstützenden Rollen, idealerweise im Umfeld von Executive Management, Gremienarbeit oder Governance
• Erfahrung in research-basiertem Arbeiten sowie erste Berührungspunkte mit digitalen Transformationsvorhaben von Vorteil
• Projekterfahrung im Projektmanagement; eine Projektmanagement-Zertifizierung ist wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Routine im Umgang mit größeren Datenmengen

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Bezuschusste Mensa:

  Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierende Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket