Studienbetreuer:in (m/w/d) für berufliche Qualifizierung

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Als eine der führenden Business Schools Deutschlands fördern wir Talente, setzen Impulse im Bildungssektor und stehen für ein internationales, weltoffenes Arbeitsumfeld. Wenn Sie Menschen für berufliche Weiterbildung begeistern möchten und Freude daran haben, Individuen persönlich und engagiert durch ihre Ausbildung zu begleiten, sind Sie bei uns genau richtig.

• Betreuung der Studierenden in den beruflichen Weiterbildungsprogrammen
• Beratung von Studierenden eines spezifischen Studienprogramms zu allen Fragen und Anliegen rund ums Studium
• Übernahme von operativen Aufgaben in der Studienorganisation, u. a. Erstellung von Stunden- und Raumplanungen, Abstimmung mit Dozenten und Raumvermietern, Prüfungswesen, Rechnungsstellung, Erstellung von Bescheinigungen und Urkunden, Dokumentation von Studierendendaten und Vorgängen in den Verwaltungssoftwares
• Erstellung und Pflege von Listen, Verzeichnissen, Auswertungen, Statistiken und weiteren Übersichten für eine transparente Datenverwaltung
• Unterstützung bei übergreifenden Veranstaltungen, z. B. Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitwirkung bei Events (Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung)
• Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen, z. B. Programmteams, Eventmanagement und (externen) Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Erwachsenenbildung oder Mitarbeiterqualifizierung
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook und Teams)
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Kooperations- und Kommunikationsvermögen sowie Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe 
• Bereitschaft, bei Bedarf Samstags- und Abendtermine wahrzunehmen