Facility Operations Manager (m/w/d)

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Das Facility Team stellt den zuverlässigen, sicheren und serviceorientierten Betrieb unserer Hochschulliegenschaften in Frankfurt am Main sicher. Wir sorgen dafür, dass Gebäude, Infrastruktur und Services im Alltag reibungslos funktionieren – für Mitarbeitende, Studierende, Gäste und externe Partner.

Zur Verstärkung unseres Facility Operations Managements suchen wir, zum nächstmöglichen Termin, Sie als

• Verantwortung für Leistungsnachweise, Rechnungsprüfungen sowie vorbereitende kaufmännische Prozesse im Facility Management
• Steuerung und Koordination administrativer sowie operativer Facility-Management-Prozesse im laufenden Campusbetrieb
• Vertragsmanagement und Steuerung infrastruktureller Facility-Services und Bewirtschaftungsverträge
• Leistungs-, Qualitäts- und Prozesskontrolle externer Gebäudedienstleister
• Ansprechpartner für Gebäudeversicherungen sowie Steuerung der vollständigen Schadensabwicklung
• Organisation und Optimierung interner Ausgabe- und Verwaltungsprozesse (z. B. Zutrittskarten und Verbrauchsmaterialien)
• Mitwirkung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Weiterentwicklung interner Betriebs- und FM-Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudebetrieb oder vergleichbaren Bereichen
• Berufserfahrung im operativen Facility Management, Gebäudebetrieb oder in einer vergleichbaren koordinativen Funktion
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und operativer Serviceprozesse
• Sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Systemen und Prozessstrukturen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind ein Muss, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisations- und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Diskretion

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Frankfurt am Main
• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mitarbeiterevents & Teamkultur:

  Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder inspirierende Skill-Sharing-Sessions: wir feiern Erfolge gemeinsam

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket