Koordinator:in / Manager:in Prüfungsorganisation (m/w/d)

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Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit einer der führenden Business Schools Deutschlands. Die Frankfurt School of Finance & Management verbindet Exzellenz in Lehre, Forschung und Praxis. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts, sondern auch eine offene, internationale Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Vielfalt und persönlicher Entwicklung basiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit für die Organisation und Durchführung von Prüfungsverfahren in unseren akademischen Studienprogrammen.

Je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Übernahme von Verantwortlichkeiten erfolgt die Einstufung als Examination Organisation Coordinator oder Examination Organisation Manager.

• Organisation und Durchführung von Prüfungsverfahren verschiedener Prüfungsformen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und fristgerechten Prüfungsbetriebs
• Abstimmung mit Studierenden, Lehrenden, Prüfungsaufsichten sowie internen Schnittstellen im Rahmen der Prüfungsorganisation
• Bearbeitung und Nachverfolgung prüfungsrelevanter Vorgänge einschließlich Fristenmanagement, Dokumentation und Kommunikation
• Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Einwandverfahren sowie bei qualitätssichernden Maßnahmen im Prüfungsumfeld
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards innerhalb der Prüfungsorganisation

Für den Einstieg als Coordinator

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Administration, Studienorganisation oder vergleichbarem Umfeld
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, hohes Planungs- und Organisationsgeschick, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, gelegentlich Wochenend- und Abendtermine wahrzunehmen

Für den Einstieg als Manager

Zusätzlich:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der eigenständigen Koordination komplexerer administrativer Abläufe
• Fähigkeit, verschiedene Beteiligte im Prüfungsprozess zu koordinieren
• Erfahrung in der Begleitung von Prozessverbesserungen

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell (außerhalb der Prüfungswochen):

  Flexibles Arbeiten: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Individuelle Karriereförderung durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote und Entwicklungsprogramme

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket