Erasmus Programm Koordinator (w/m/d)

Diesen Job teilen!

Gestalten Sie internationale Mobilität an der Frankfurt School  

Die Frankfurt School of Finance & Management zählt zu den führenden Business Schools Europas. Im International Office begleiten wir Studierende auf ihrem Weg ins Ausland und heißen internationale Austauschstudierende auf unserem Campus willkommen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, zunächst befristet auf zwei Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Erasmus Programm Koordinator (w/m/d).

• Organisation und administrative Abwicklung der Erasmus+-Studierendenmobilität für Incomings und Outgoings entlang des gesamten Mobilitätsprozesses
• Beratung und Betreuung von Studierenden zu Erasmus+-Programmen sowie Begleitung während des Bewerbungs-, Aufenthalts- und Anerkennungsprozesses
• Bearbeitung und Verwaltung der Erasmus+-Förderadministration einschließlich Learning Agreements, Grant Agreements und weiterer Programmunterlagen
• Abstimmung mit Partnerhochschulen sowie internen Schnittstellen zur ordnungsgemäßen Durchführung der Mobilitätsprogramme
• Anwendung der Erasmus+-Regularien sowie Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Dokumentation und Berichterstattung
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe innerhalb des Erasmus+-Programms

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Position relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich International Education, Hochschulverwaltung, Studierendenmobilität oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Idealerweise Erfahrung mit Erasmus+-Programmen oder internationalen Förderprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und digitalen Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden sowie an der Kommunikation in einem internationalen Umfeld

• 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe:

  Ob Jahresausklang, Hochzeit, Umzug oder Ihr Geburtstag: Wir schenken Ihnen Zeit, inklusive freier Tage an Heiligabend und Silvester sowie jeweils einen halben Tag an Ihrem Geburtstag und Faschingsdienstag

• Betriebliche Altersversorgung:

  Wir denken an morgen: mit einer starken Zusatzversorgung für Ihre Zukunft
  

• Bezuschusste Mensa:

  Gesunde und abwechslungsreiche Verpflegung zu attraktiven Preisen in unserer Mensa

• Corporate-Benefits-Programm:

  Exklusive Rabatte für Mitarbeitende bei zahlreichen Partnerunternehmen: von Technik bis Freizeit

• Gleitzeit mit Freizeitausgleich:

  Struktur trifft Flexibilität: Innerhalb unserer Kernarbeitszeiten profitieren Sie von einem Gleitzeitmodell mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen

• Mobiles Arbeiten im 3-2-Modell:

  Flexibles Arbeiten: Drei Tage im Büro, zwei Tage remote – für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Sehr gute Verkehrsanbindung:

  Optimal erreichbar durch zentrale Lage und hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Smarte KI-Lösungen im Büroalltag:

  Unsere modernen KI-Lösungen unterstützen Sie im Arbeitsalltag: für schnellere Abläufe und mehr Freiraum für das Wesentliche

• Sport- und Fitnessangebote:

  Vielfältige Sportmöglichkeiten: für einen aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag

• Vergünstigtes Deutschlandticket:

  Nachhaltig und kostengünstig unterwegs mit dem subventionierten Deutschlandticket

• Weiterbildung & Entwicklung:

  Bildung ist unsere Expertise: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten - von internen Angeboten bis hin zu LinkedIn Learning für flexibles Lernen im eigenen Tempo