Department Assistenz (w/m/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Zur Unterstützung unserer Fakultät suchen wir ab sofort, zunächst befristet für den Zeitraum von 2 Jahren, eine 

• Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen
• Umfassende Reiseplanung und -koordination im In- und Ausland, einschließlich Erstellung detaillierter Reisepläne, Organisation der Logistik sowie der Reisekostenabrechnung
• Gestaltung und Betreuung der Vorlesungsumgebung sowie der Organisation und Durchführung von Prüfungen
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Internetauftritts der Fakultät zur Sicherstellung einer ansprechenden und informativen Online-Präsenz
• Erstellung und Kontrolle von Kostenaufstellungen sowie Verantwortung für die Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Freigabe
• Begleitung und Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Professor:innen, um eine reibungslose und professionelle Einarbeitung zu gewährleisten

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung 
• Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbaren Funktionen
• Expertise in der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen (wünschenswert)
• Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise – auch unter anspruchsvollen Bedingungen und Zeitdruck
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen 
• Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

• Barrierefreier Campus
• Betriebliche Altersversorgung
• Corporate-Benefits-Programm
• Extraurlaubstage für besondere Anlässe
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Sport- und Fitnessangebote
• Vergünstigtes Deutschlandticket