Planning Coordinator (w/m/d) Academic Operations

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Wir bieten eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit in unserem Team „Academic Operations“ an: Das Team verantwortet die akademische Stunden- und Raumplanung, Optimierung der hochschulweiten Campusbuchungen, das akademische Dozentenmanagement sowie das Content Management unserer Lernplattform Canvas. Neben der Sicherstellung der Einhaltung operativer Abläufe treibt das Team die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen (KVP) innerhalb unserer akademischen Programme voran. Als Planning Coordinator (w/m/d) sind Sie fachliche:r Expert:in für alles rund um die Planung und können sich darüber hinaus je nach Vorerfahrung in Projekte und andere Bereiche des Teams einbringen.

• Zentrale Planung akademischer Studiengänge, insb. Stundenplanung und Raumbuchungen für Lehrveranstaltungen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Programmmanagement zur Modulplanung und Dozierendenbesetzung
• Übernahme der Kommunikation mit in- und externen Dozierenden
• Anfertigung von Ablaufplänen und Kalendern
• Unterstützung bei der Standardisierung und Digitalisierung unserer Planungsprozesse
• Erstellung von Datenreports und -analysen zur optimalen Ressourcennutzung
• Übernahme von Aufgaben in weiteren Bereichen des Teams Academic Operations, u. a. Dozentenmanagement sowie Content Management unserer Lernplattform Canvas

• Hochschulabschluss in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erste äquivalente Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich, wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit unterschiedlicher Software wie bspw. gängigen Planungstools oder Learning-Management-Systemen sowie, vertiefte MS Excel-Kenntnisse und/oder Kompetenzen in der Prozessoptimierung von Vorteil
• Kommunikationsstärke verbunden mit sehr guten englischen und idealerweise deutschen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten

• Barrierefreier Campus
• Betriebliche Altersversorgung
• Corporate-Benefits-Programm
• Extraurlaubstage für besondere Anlässe
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Vergünstigtes Deutschlandticket