Officer Examination Office (w/m/d)

Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Für unser Prüfungsamt im Bereich „Student & Alumni Affairs“ suchen wir Sie – in Teilzeit (80 %) – als

• Bearbeitung von Prüfungsausschuss- sowie Entscheidungsfällen des Prüfungsamtes
• Organisation und Betreuung von Prüfungsausschusssitzungen einschl. Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung
• Erstellung und Versand von Prüfungsausschussentscheidungen an Studierende
• Bearbeitung und Dokumentation prüfungsbezogener Anträge, z. B. mündliche Ergänzungsprüfungen, Urlaubssemester oder Nachteilsausgleiche
• Qualitätskontrolle und Prozessüberwachung, z. B. Zeugniserstellung (Vier-Augen-Prinzip) oder Prüfung internationaler Hochschulabschlüsse für Abschlussarbeiten
• Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Statistiken im Bereich Prüfungswesen
• Mitwirkung an der Optimierung und Dokumentation von Prüfungsverfahren, insb. bzgl. hochschulrechtlicher Vorgaben und Akkreditierungsanforderungen
• Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Prüfungsamts und der Prüfungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Leitung des Examination Office, dem Prüfungsausschuss, der Studienbetreuung sowie weiteren relevanten Abteilungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (alle Fachrichtungen willkommen)
• Erste Berufserfahrung in der (Studien-)Administration oder in vergleichbarer Tätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit administrativen Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Umfeld sowie hohes Maß an Teamfähigkeit und Engagement
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, regelmäßig an Abend- und Wochenendterminen teilzunehmen

• Betriebliche Altersversorgung
• Corporate-Benefits-Programm
• Extraurlaubstage für besondere Anlässe
• Möglichkeiten zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Sehr gute Verkehrsanbindung
• Mobiles Arbeiten (3-2 Modell) außerhalb der Prüfungswochen
• Sport- und Fitnessangebote
• Vergünstigtes Deutschlandticket