Die Frankfurt School of Finance & Management ist eine von EQUIS, AACSB und AMBA international akkreditierte, forschungsorientierte Business School im Universitätsrang. Für Studierende, Executives, Absolventen, Teilnehmer, Kunden und Partner aus der ganzen Welt bieten wir umfassende Bildungs- und Beratungsleistungen an.

Ab sofort suchen wir eine

Studentische Aushilfe (m/w/d) im Admissions-Team – Schwerpunkt Zulassung

Frankfurt am Main | 01.05.2026 | Studentische Aushilfe | befristet

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung von Bewerberinnen und Bewerbern während des Bewerbungsprozesses
• Beantwortung von Anfragen rund um das Thema Auswahlverfahren und Zulassungsvoraussetzungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung eingehender Bewerbungs-und Vertragsunterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten in internen Systemen
• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination von Auswahlverfahren (z. B. Terminplanung, Vorbereitung von Unterlagen)
• Erstellung und Pflege von einfachen Auswertungen, Listen und Vorlagen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft des Admissions-Teams
• Kommunikation mit Bewerbenden sowie ggf. externen Partnern auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung von Daten und Prozessen

Anforderungen

• Laufendes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaft, Sozialwissenschaften, Bildung oder einem verwandten Fachgebiet
• Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder Nebenjobs wünschenswert
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative Sorgfältiger Umgang mit Daten und vertraulichen Informationen
• Gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Teamfähigkeit sowie eine offene und proaktive Kommunikationsweise
• Hohe Serviceorientierung im Umgang mit Studieninteressierten und internen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten (z. B. CRM-Systeme)
• Zeitliche Flexibilität sowie Verfügbarkeit von idealerweise 15–20 Stunden pro Woche
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)

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