Executive Assistant (w/m/d)

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Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.

Zur Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes suchen wir Sie ab sofort als

Your Tasks

  • Proaktive Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Funktion als zentrale Ansprechperson für Anfragen an den Vizepräsidenten sowie als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vizepräsidenten, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Effiziente Terminplanung und -koordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Professionelle Verwaltung der entsprechenden E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation – sowohl in- als auch extern
  • Erstellung, Aufbereitung und Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Aktive Unterstützung bei der Koordination des Teams Degree Programmes
  • Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung (> 3 Jahre) in einer ähnlichen Position mit entsprechender Berichtslinie, idealerweise im Hochschulbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie Fähigkeit, sich an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Augenmerk auf Detailgenauigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte Flexibilität sowie Fähigkeit, mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten souverän umzugehen
  • Offenheit für neue Herausforderungen und ausgeprägte Lernbereitschaft
  • Proaktive, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Positive Einstellung, Teamgeist und Anpassungsfähigkeit für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten

What we Offer

  • Company pension scheme
  • Corporate benefit programme
  • Additional vacation days for special occasions
  • Flexible working hours
  • Free German- and English language courses
  • Excellent transportation links
  • Exercise and fitness offers
  • Opportunities for education and professional development
  • Discounted public transport ticket (Deutschlandticket)

Are you Interested?

Please apply online! Your contact:

Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Officer
P: +49 69 154008 - 558


 
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