Management Assistant (w/m/d)

  • Frankfurt
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  • Full-time
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Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.

Zur Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes suchen wir Sie ab sofort als

Your Tasks

  • Proaktive Unterstützung unseres Vizepräsidenten Degree Programmes in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Funktion als zentrale Ansprechperson für Anfragen an den Vizepräsidenten sowie als wichtige Schnittstelle zwischen dem Vizepräsidenten, internen Abteilungen und externen Partnern
  • Effiziente Terminplanung und -koordination inkl. sorgfältiger Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Professionelle Verwaltung der entsprechenden E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation – sowohl in- als auch extern
  • Erstellung, Aufbereitung und Optimierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
  • Aktive Unterstützung bei der Koordination des Teams Degree Programmes
  • Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung (> 3 Jahre) in einer ähnlichen Position mit entsprechender Berichtslinie, idealerweise im Hochschulbereich
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Tools
  • Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie Fähigkeit, sich an unterschiedliche Zielgruppen anzupassen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie Augenmerk auf Detailgenauigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte Flexibilität sowie Fähigkeit, mit wechselnden Anforderungen und Prioritäten souverän umzugehen
  • Offenheit für neue Herausforderungen und ausgeprägte Lernbereitschaft
  • Proaktive, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Belastbarkeit und Stressresistenz
  • Positive Einstellung, Teamgeist und Anpassungsfähigkeit für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
  • Freude an der Arbeit in einem internationalen Team und Bereitschaft, vor Ort zu arbeiten

What we Offer

  • Company pension scheme:

    We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future
  • Corporate benefit programme:

    Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities
  • 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

    Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.
  • Flexitime and time off to balance overtime:

    A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off
  • Excellent transportation links:

    Ideally located with excellent access to public transportation
  • Exercise and fitness offers:

    Diverse sports options to help you stay active and recharge after work
  • Opportunities for education and professional development:

    Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs
  • Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

    Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket
  • smart AI solutions for everyday office work:

    Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts
  • Employee events and a strong team culture:

    From summer parties and Christmas celebrations to inspiring skill-sharing sessions: we believe in celebrating success together
  • Health programmes:

    Extensive health offerings to support your well-being: ranging from fitness courses to medical check-ups

Are you Interested?

Please apply online! Your contact:

Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Manager
P: +49 69 154008 - 558


 
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