Personalreferent (m/w/d)

  • Frankfurt
  • ab sofort
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.

Der Aufgabenbereich unserer HR Operations ist ähnlich vielfältig wie das Portfolio unserer Business School. Angefangen beim Bewerber:innenmanagement, über die vollumfängliche Gehaltsabrechnung und die administrative Betreuung unseres Employee Life Cycle, bis hin zur kompetenten Beratung unserer Führungskräfte und Mitarbeiter:innen decken wir den klassischen operativen Teil der Human Resources ab. Dabei betreuen wir über 700 Mitarbeiter:innen mit unterschiedlichsten Aufgabenbereichen und internationalem Background. 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin, in Voll- oder Teilzeit, als

Your Tasks

  • Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen Phasen unseres Employee Life Cycle inkl. Bewerber:innenmanagement, Einstellungen und Kündigungen, Vertrags- und Bescheinigungswesen, Zeugnismanagement, Administration unserer Datenbanken etc.
  • Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter:innen und Führungskräfte bei allen Fragen zur operativen Personalarbeit
  • Mitarbeit am BEM-Prozess
  • Zusammenarbeit mit unserem Betriebsrat
  • Mitwirkung an abteilungsspezifischen und -übergreifenden Projekten

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) in einem relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikationen 
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
  • Sehr gute Fachkenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht; gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im WissZeitVG und allgemeinen Hochschulrecht von Vorteil
  • Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Produkte; Erfahrung im Umgang mit Personalmanagementsystemen 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund unserer internationalen Belegschaft werden außerdem gute bis sehr gute Englischkenntnisse vorausgesetzt) 
  • Ausgeprägte soziale Kompetenz, Konfliktfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Commitment gegenüber dem eigenen Aufgabenbereich und der Personalarbeit im Ganzen
  • Bereitschaft, im Verhältnis 4:1 Ort zu Arbeiten

What we Offer

  • Accessible workplace
  • Company pension scheme:

    We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future
  • Subsidised cafeteria:

    Enjoy healthy and diverse food options at great prices in our cafeteria
  • 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

    Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.
  • Corporate benefit programme:

    Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities
  • Flexitime and time off to balance overtime:

    A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off
  • Health programmes:

    Extensive health offerings to support your well-being: ranging from fitness courses to medical check-ups
  • Employee events and a strong team culture:

    From summer parties and Christmas celebrations to inspiring skill-sharing sessions: we believe in celebrating success together
  • Exercise and fitness offers:

    Diverse sports options to help you stay active and recharge after work
  • Excellent transportation links:

    Ideally located with excellent access to public transportation
  • Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

    Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket
  • Opportunities for education and professional development:

    Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs

Are you Interested?

Please apply online! Your contact:

Mira Kotbi
Head of HR Operations
P: 069 154008154


 
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