Assistenz/Office Management CGI (w/m/d)

  • Frankfurt
  • 01.07.2025
  • Part-time
  • limited

Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.

Das Corporate Governance Institute (CGI) an der Frankfurt School of Finance & Management ist ein Think Tank und Forschungszentrum, welches Forschung und Best Practices im Bereich Corporate Governance fördert.

Zur Unterstützung des CGI suchen wir ab sofort in Teilzeit (80 %) und zunächst befristet auf zwei Jahre Sie als 

Your Tasks

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags: Telefon- und E-Mail-Kommunikation, Terminplanung, Postbearbeitung, Reiseorganisation und -abrechnung, Dokumentenablage
  • Unterstützung der Direktor:innen/ Professor:innen des Instituts im Tagesgeschäft – z. B. bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen, externer Korrespondenz und administrativen Aufgaben
  • Ansprechpartner*in für interne und externe Anfragen, Weiterleitung und Koordination von Informationen
  • Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Betreuung externer Gäste
  • Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in internen Systemen

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
  • Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen 
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
  • Kommunikationsstärke, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit

What we Offer

  • Company pension scheme
  • Subsidised cafeteria
  • Corporate benefit programme
  • Additional vacation days for special occasions
  • remote work (3-2-model)
  • Excellent transportation links
  • Opportunities for education and professional development
  • Exercise and fitness offers
  • Discounted public transport ticket (Deutschlandticket)

Are you Interested?

Please apply online! Your contact:

Mira Kotbi
Head of HR Operations
P: 069 154008154


 
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