Exam Organisation Coordinator / Manager (w/m/d)

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  • Full-time
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Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.

In unseren akademischen Programmen ist im Prüfungsamt innerhalb des Bereichs „Student & Alumni Affairs“ die folgende Position in Vollzeit zu besetzen:

Your Tasks

  • Organisation, Planung und Umsetzung von Prüfungsverfahren im Rahmen von Prüfungsrichtlinien bei allen Prüfungsformen, u. a. Terminierung von Prüfungen und Prüfungswochen, Einrichtung von Canvas-Klausurkursen, Einforderung von Prüfungsinhalten bei schriftlichen Prüfungen sowie Durchführung von Prüfungen in Zusammenarbeit mit Aufsichten
  • Prozessbearbeitung von Notenrückläufen sowie Einwandsbearbeitung in entsprechenden Verfahren
  • Vorbereitung und Einreichung von Anträgen an den Prüfungsausschuss bei Vorfällen in Prüfungsverfahren (inkl. Plagiaten)
  • Funktion als organisatorischer Ansprechpartner (m/w/d) für und Zusammenarbeit mit Studienbetreuung, Fakultät bzw. externe Dozenten und Prüfungsaufsichten
  • Unterstützung bei Prozessverbesserung und -dokumentation im Bereich Prüfungsverfahren, insb. bzgl. Anforderungen aus Hochschulrecht und institutionellen Akkreditierungen
  • Unterstützung bei übergreifenden Projekten im Team zur Weiterentwicklung bzw. Qualitätssicherung des Prüfungsamts und/oder von Prüfungsverfahren

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für diese Position relevanten Fachbereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Studienadministration oder vergleichbar
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwenderprogrammen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Planungs- und Organisationgeschick sowie eigenständige und zielorientiere Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Umfeld sowie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft, gelegentlich Wochenend- und Abendtermine wahrzunehmen

What we Offer

  • Company pension scheme:

    We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future
  • Corporate benefit programme:

    Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities
  • 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

    Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.
  • remote work in a 3-2-model (outside of exam weeks):

    Flexible work model: Three days on-site, two days remote – supporting a healthy work-life balance
  • Opportunities for education and professional development:

    Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs
  • Excellent transportation links:

    Ideally located with excellent access to public transportation
  • Exercise and fitness offers:

    Diverse sports options to help you stay active and recharge after work
  • Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

    Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket

Are you Interested?

Please apply online! Your contact:

Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Manager
P: +49 69 154008 - 558


 
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