Team Lead Prüfungsamt / Examination Organisation (w/m/d)

  • Frankfurt
  • ab sofort
  • Full-time
  • Permanent

Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.

Für unsere akademischen Studienprogramme im Prüfungsamt innerhalb des Bereichs „Student & Alumni Affairs“ suchen wir Sie als

Your Tasks

  • Weiterentwicklung unseres Prüfungsorganisationsteam als zentrale Stelle für alle Prüfungsangelegenheiten unserer akademischen Studienprogramme im Rahmen der regulatorischen und akkreditierungsrelevanten Vorgaben, angelehnt an die Standards und Services von internationalen Top-Business-Schools
  • Sicherstellung der Einhaltung, Dokumentation und Optimierung zentraler Prozess- und Qualitätsstandards in allen Prüfungsleistungen
  • Umsetzung unserer Studien- und Prüfungsordnungen (und ggf. Änderungen daran) mit relevanten Abteilungen wie Legal und Qualitätsmanagement sowie externen Ansprechpartnern
  • Prüfung und Überarbeitung von prüfungsrelevanter Kommunikation
  • Fachliche Steuerung unseres Prüfungsorganisationsteam, Einarbeitung und Unterstützung bei schwierigen Einzelfällen sowie Durchführung regelmäßiger in- und externe Trainingsangebote
  • Disziplinarische Leitung des Teams, insb. durch Jahresgespräche, individuelle Weiterentwicklungsmaßnahmen, Einstellungen und Einarbeitungspläne
  • Regelmäßiges Training von Schnittstellenteams wie Fakultät, externe Prüfer, Programmmanagement, Studienbetreuung, International Office o. ä.
  • Übernahme des Projektmanagements, u. a. in Digitalisierungsprojekten

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für diese Position relevanten Fachbereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem Prüfungsamt oder ähnlichen Verwaltungsbereichen
  • Erste Erfahrung in der Koordination und/oder Leitung eines Teams
  • Know-how in der Anwendung rechtlicher Vorschriften und institutioneller Regularien
  • Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Planungs- und Organisationgeschick sowie eigenständige und zielorientiere Arbeitsweise
  • Freude an der Arbeit mit Menschen im internationalen Umfeld sowie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Bereitschaft, gelegentlich Wochenend- und Abendtermine wahrzunehmen

What we Offer

  • Company pension scheme:

    We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future
  • Corporate benefit programme:

    Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities
  • 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

    Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.
  • remote work in a 3-2-model (outside of exam weeks):

    Flexible work model: Three days on-site, two days remote – supporting a healthy work-life balance
  • Excellent transportation links:

    Ideally located with excellent access to public transportation
  • Exercise and fitness offers:

    Diverse sports options to help you stay active and recharge after work
  • Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

    Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket
  • Opportunities for education and professional development:

    Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs

Are you Interested?

Please apply online! Your contact:

Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Manager
P: +49 69 154008 - 558


 
Apply