Administrative Operations Coordinator/Manager (w/m/d)
- Frankfurt
- 01.09.2025
- Part-time
- limited
Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.
Für unser Team Student Administration & Operations Support im Bereich der Degree Programmes suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit (50 %) und zunächst befristet auf zwei Jahre als
Your Tasks
- Erstellung und Bearbeitung individueller Studierendenrechnungen – inklusive Abstimmung und Nachbereitung in enger Zusammenarbeit mit zuständigen Abteilungen
- Prüfung und Qualitätssicherung von abrechnungsrelevanten Daten
- Pflege und Verwaltung von Datensätzen in unserer internen Datenbank
- Analyse und Behebung von Fehlerquellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe bzgl. Rechnungsstellung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams wie unsrem Programmmanagement und der Finanzbuchhaltung sowie externen Ansprechpartner:innen
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Servicequalität durch aktive in- sowie externe Kommunikation und Prozessoptimierung
Your Profile
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss in einem relevanten Fachbereich; alternativ vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position von Vorteil
- Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Produkten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte IT-Affinität und die Bereitschaft, sich engagiert in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Koordinationsgeschick sowie Interesse an bildungsnahen Verwaltungsaufgaben
What we Offer
- Company pension scheme
- Subsidised cafeteria
- Corporate benefit programme
- Additional vacation days for special occasions
- remote work (3-2-model)
- Opportunities for education and professional development
- Excellent transportation links
- Exercise and fitness offers
- Discounted public transport ticket (Deutschlandticket)
Are you Interested?
Please apply online! Your contact:
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Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Manager P: +49 69 154008 - 558 |
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