Assistenz (w/m/d) Facility Management
- Frankfurt
- ab sofort
- Full-time
- Permanent
Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.
Zur Verstärkung unseres Facility Managements suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d)
Your Tasks
- Unterstützung im Tagesgeschäft des Facility Managements
- Pflege und Optimierung des digitalen Ordnersystems für eine effiziente Dokumentenverwaltung
- Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung von Entscheidungen
- Erstellung von Besprechungsunterlagen und Agenden für Meetings
- Unterstützung im Vertragsmanagement rund um das Facility Management
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
- Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Sicherstellung autorisierter Zugänge
Your Profile
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Büro- oder Immobilienmanagement, oder als Meister:in, Techniker:in, technische:r Fachwirt:in
- Grundlegendes Verständnis der Prozesse und Abläufe im Facility Management, z.B. durch entsprechende berufliche Vorerfahrungen in diesem Bereich
- Ausgeprägte Serviceorientierung und die Befähigung zum selbstständigen Arbeiten
- Hohe Detailgenauigkeit und Sorgfalt sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse jeweils in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
What we Offer
- Accessible Workplace
- Company Pension Scheme
- Subsidised Cafeteria
- Corporate-Benefit-Programme
- Extra Vacation Days for Special Occasions
- Free German- and English Language Courses
- Health Programmes
- Employee Events
- Opportunities for Education and Professional Development
- Sport and Fitness Offers
- Excellent Transportation Links
Are you Interested?
Then apply online! Your contact person:
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Melanie Hauke
Personalreferentin Tel: +49 69 154008 - 558 |
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