Assistenz (w/m/d) Facility Management
- Frankfurt
- ab sofort
- Full-time
- Permanent
Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.
Zur Verstärkung unseres Facility Managements suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als
Your Tasks
- Unterstützung unseres Facility-Management-Teams im Tagesgeschäft
- Pflege und Optimierung unseres digitalen Ordnersystems zur effizienten Dokumentenverwaltung
- Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung von Entscheidungen
- Erstellung von Besprechungsunterlagen und Agenden für Meetings
- Unterstützung im Vertragsmanagement rund um unser Facility Management sowie bei der Planung und Umsetzung von Projekten
- Koordination der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten
- Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen
- Verwaltung von Zutrittsberechtigungen und Sicherstellung autorisierter Zugänge
Your Profile
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Büro- oder Immobilienmanagement; alternativ Abschluss als Meister:in, Techniker:in bzw. technische:r Fachwirt:in
- Grundlegendes Verständnis der Prozesse und Abläufe im Facility Management, z. B. durch entsprechende berufliche Vorerfahrung in diesem Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie selbstständige Arbeitsweise
- Signifikante Detailgenauigkeit, Sorgfalt und Organisationsfähigkeiten
- Teamstärke und Zuverlässigkeit
What we Offer
- Accessible Workplace
- Company Pension Scheme
- Subsidised Cafeteria
- Corporate-Benefit-Programme
- Extra Vacation Days for Special Occasions
- Free German- and English Language Courses
- Health Programmes
- Employee Events
- Opportunities for Education and Professional Development
- Sport and Fitness Offers
- Excellent Transportation Links
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Melanie Benazić
Personalreferentin Tel: +49 69 154008 - 558 |
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