Admissions Officer / Zulassungsbeauftragte/r (m/w/d)
- Frankfurt
- zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Full-time
- limited
Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.
Für unsere Abteilung Marketing, Recruitment & Admissions suchen wir, zum nächstmöglichen Termin und zunächst befristet auf 24 Monate, Sie als
Your Tasks
- Prüfung von Bewerbungen auf inhaltliche, formale, rechtliche sowie akkreditierungsrelevante Kriterien
- Eigenständige Durchführung von Interviews, Admissions Conferences sowie Verwaltung des Stipendienbudgets und Erstellung der Vertragsunterlagen
- Ganzheitliche Koordination des Bewerbungsprozesses von der ersten Kontaktaufnahme bis zur vollständigen Immatrikulation, inkl. Sicherstellung aller formalen Schritte und Fristen
- Beratung und Betreuung deutscher sowie internationaler Bewerber*innen per E-Mail und Telefon zu Fragen rund um Bewerbung, Zulassung und Studienstart; ggf. auch Präsentation und Repräsentation der Programme bei Veranstaltungen
- Pflege und Auswertung interner Datenbanken, Erstellung laufender Statistiken zu Bewerbungen, Zulassungen und Einschreibungen sowie deren Aufbereitung für interne Hochschulgremien
- Enge Abstimmung mit angrenzenden Bereichen wie Student Recruitment, Programmmanagement, Qualitätsmanagement, Studienbetreuung sowie den akademischen Direktor*innen
Your Profile
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (insb. Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Mitarbeit im Team
- Schnelle Auffassungsgabe und Befähigung zur einfachen Erklärung komplexer Sachverhalte
- Sehr gute analytische Fähigkeiten, Gewissenhaftigkeit und Freude an akkurater Datenhaltung
- Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick, Verbindlichkeit, eine hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude am Kundenkontakt
What we Offer
- Company pension scheme
- Subsidised cafeteria
- Corporate benefit programme
- Additional vacation days for special occasions
- Opportunities for education and professional development
- remote work (3-2-model)
- Excellent transportation links
- Exercise and fitness offers
- Discounted public transport ticket (Deutschlandticket)
Are you Interested?
Please apply online! Your contact:
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Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Manager P: +49 69 154008 - 558 |
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