Alumni Relations Manager (w/m/d)

  • Frankfurt
  • 15.09.2025
  • Full-time
  • limited

Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.

Die Frankfurt School of Finance & Management gGmbH hat ein starkes Alumni-Netzwerk von knapp 80.000 Absolventen auf nationaler und internationaler Ebene. Für die Community organsiert das Alumni Relations Team in Kooperation mit dem FS Alumni e.V. ein vielfältiges und lebenslanges Angebot. Zur Unterstützung unseres Alumni Relations Team suchen wir, zunächst befristet auf zwei Jahre, Sie als

Your Tasks

  • Aktive Betreuung unserer Alumni-Community, einschließlich der Pflege der Alumni Datenbank, Beantwortung allgemeiner Anfragen sowie Erstellung und Versand des monatlichen Alumni Newsletters und regelmäßiger Social Media Beiträge
  • Ausbau des Alumni-Netzwerks durch entsprechende Alumni Aktivitäten mit Schwerpunkt auf Alumni Events in enger Abstimmung mit dem FS Alumni e.V. sowie internen Schnittstellen
  • Planung, Organisation und Durchführung von Alumni Events mit Schwerpunkt auf fachlichen als auch dezentralen Events 
  • Aufbau und Pflege von Alumni-Beziehungen durch repräsentative Präsenz bei Veranstaltungen (z. B. Abschlussfeiern, Alumni-Events) sowie gezielte Ansprache zur Förderung ihres Engagements in der FS Community (z. B. als Redner:innen)
  • Unterstützung bei Projekten zur Stärkung und Vernetzung der Alumni Community

Your Profile

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder gleichwertige Qualifikation) z. B. in Kommunikationswissenschaften, Eventmanagement, Wirtschaft o. ä.
  • Erste relevante Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Alumniarbeit, Eventorganisation oder Hochschulkommunikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit CRM-Systemen oder Datenbanken
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Zielgruppen
  • Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu Abendveranstaltungen und gelegentlicher Samstagsarbeit

What we Offer

  • Company pension scheme:

    We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future
  • 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

    Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.
  • Corporate benefit programme:

    Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities
  • Health programmes:

    Extensive health offerings to support your well-being: ranging from fitness courses to medical check-ups
  • Flexitime and time off to balance overtime:

    A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off
  • Employee events and a strong team culture:

    From summer parties and Christmas celebrations to inspiring skill-sharing sessions: we believe in celebrating success together
  • remote work in a 3–2 model:

    Flexible work model: Three days on-site, two days remote – supporting a healthy work-life balance
  • Excellent transportation links:

    Ideally located with excellent access to public transportation
  • Exercise and fitness offers:

    Diverse sports options to help you stay active and recharge after work
  • smart AI solutions for everyday office work:

    Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts
  • Subsidised cafeteria:

    Enjoy healthy and diverse food options at great prices in our cafeteria
  • Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

    Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket

Are you Interested?

Please apply online! Your contact:

Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Manager
P: +49 69 154008 - 558


 
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