Student Mobility Coordinator (w/m/d)

  • Frankfurt
  • 01.10.2025
  • Full-time
  • limited

Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.

Auslandssemester sind ein zentraler Bestandteil des Student Life Cycles unserer Studierenden. Um diese wertvolle Erfahrung kompetent zu gestalten und zu begleiten, suchen wir Sie, zunächst befristet für 24 Monate, für unser International Mobility Office als 

Your Tasks

  • Betreuung des Auslandssemesters für Studierende der Bachelor- und Masterprogramme  
  • Komplette Organisation und Umsetzung des Auslandssemesters (Infoveranstaltung, Wahl, Beratung der Studierenden, Anerkennungsprozesse) 
  • Prüfung der Voraussetzungen der Bewerber und Steuerung interner Auswahlprozesse 
  • Eigenverantwortliche Betreuung der Nominierung und Begleitung des Bewerbungsprozesses
  • Ansprechpartner während und nach dem Auslandsaufenthalt (Evaluation/Erfahrungsbericht) 
  • Prüfung Learning Agreement
  • Prüfung der ausländischen Zeugnisse, Umrechnung der erreichten Credits 
  • Prüfung und Anerkennung Nicht-Partnerhochschulen 
  • Zusammenarbeit mit den Bachelor- und Master Programm-Teams 
  • Dokumentation und Pflege der internen Datensysteme mit allen relevanten Daten zu Verträgen mit Partner Universitäten inkl. Datenerfassung- und Datenpflege 
  • Unterstützung bei Projekten im Bereich Outgoing Mobility 
  • Unterstützung der Marketingaktivitäten, z.B. Pflege/Updates der Website, Blogbeiträge, Videos, Social-Media-Aktivitäten etc. 

Your Profile

  • Abgeschlossenes Studium in einem für die Position relevanten Fachbereich, abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Erfahrung im Bereich Studierendenbetreuung und -beratung und/ oder im Bereich Student Mobility
  • Fundierte Anwenderkenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint) 
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Ausgeprägte Kundenorientierung in Verbindung mit der Fähigkeit, gut kommunizieren zu können verbunden mit einem lösungsorientierten Ansatz 
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Engagement und Dienstleistungsorientierung 
  • Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft 
  • Bereitschaft, gelegentlich abends oder am Wochenende zu arbeiten (Infoveranstaltungen)

What we Offer

  • Company pension scheme:

    We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future
  • 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

    Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.
  • Corporate benefit programme:

    Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities
  • Health programmes:

    Extensive health offerings to support your well-being: ranging from fitness courses to medical check-ups
  • Flexitime and time off to balance overtime:

    A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off
  • Employee events and a strong team culture:

    From summer parties and Christmas celebrations to inspiring skill-sharing sessions: we believe in celebrating success together
  • remote work in a 3–2 model:

    Flexible work model: Three days on-site, two days remote – supporting a healthy work-life balance
  • Opportunities for education and professional development:

    Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs
  • Excellent transportation links:

    Ideally located with excellent access to public transportation
  • smart AI solutions for everyday office work:

    Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts
  • Exercise and fitness offers:

    Diverse sports options to help you stay active and recharge after work
  • Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

    Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket

Are you Interested?

Please apply online! Your contact:

Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Manager
P: +49 69 154008 - 558


 
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