Programm Koordinator (m/w/d)

  • Frankfurt
  • 01.01.2026
  • Full-time
  • limited

Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.

Unsere Executive & Professional Education bietet Weiterbildung für Fach- und Führungskräfte in allen Branchen an. Als Partner für lebenslanges Lernen begleiten wir Unternehmen und Teilnehmer:innen im Aufbau von Kompetenzen, um für aktuelle und zukünftige Herausforderungen professionell aufgestellt zu sein.

Für unseren Bereich "Executive & Professional Education" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, Sie als

Your Tasks

  • Organisation und Betreuung von hybriden Veranstaltungen, Abschlussveranstaltungen, Abendevents, Präsenzveranstaltungen und Studiengruppen
  • Anlegen von Seminaren und Zertifikatsstudiengängen
  • Einrichten, betreuen und begleiten von Lernumgebungen, Webinaren, Online-Lernmaterialien
  • Dokumentation und Pflege der internen Datensysteme
  • Erstellung von Termin- und Prüfungsplänen, Evaluationsauswertungen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikaten, Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Vertragsvereinbarungen und Terminabsprachen bei Terminänderungen
  • Hotelsuche, Hotelabsprachen und Hotelverträge für Teilnehmer
  • Aufbereitung der Kurs- und Prüfungsunterlagen sowie termingerechte Bereitstellung von Seminarunterlagen
  • Kunden- und Teilnehmerrechnungen, Rechnungsprüfung und -freigabe

Your Profile

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikationen
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
  • Ausgeprägte Kundenorientierung in Verbindung mit der Fähigkeit, gut kommunizieren zu können
  • Eigenverantwortliches Arbeiten, Engagement und Dienstleistungsorientierung
  • Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
  • Freude an der Arbeit mit sozialen Medien & Interesse an der Arbeit mit digitalen Lernlösungen

What we Offer

  • Company pension scheme:

    We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future
  • 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

    Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.
  • Corporate benefit programme:

    Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities
  • Subsidised cafeteria:

    Enjoy healthy and diverse food options at great prices in our cafeteria
  • Health programmes:

    Extensive health offerings to support your well-being: ranging from fitness courses to medical check-ups
  • Flexitime and time off to balance overtime:

    A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off
  • Employee events and a strong team culture:

    From summer parties and Christmas celebrations to inspiring skill-sharing sessions: we believe in celebrating success together
  • remote work in a 3–2 model:

    Flexible work model: Three days on-site, two days remote – supporting a healthy work-life balance
  • Opportunities for education and professional development:

    Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs
  • Excellent transportation links:

    Ideally located with excellent access to public transportation
  • smart AI solutions for everyday office work:

    Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts
  • Exercise and fitness offers:

    Diverse sports options to help you stay active and recharge after work
  • Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

    Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket

Are you Interested?

Please apply online! Your contact:

Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Manager
P: +49 69 154008 - 558


 
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