Personalreferent (m/w/d)

  • Frankfurt
  • ab sofort
  • Full-time, Part-time
  • Permanent

Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.

Unsere HR Operations sind das organisatorische Herzstück der Personalarbeit an der Frankfurt School – zuverlässig, engagiert und zukunftsorientiert. Wir gestalten und steuern alle administrativen, abrechnungsrelevanten und prozessualen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting über Payroll und der Beratung unserer Mitarbeitenden bis hin zu HR-Controlling und dem Systemmanagement. Dabei arbeiten wir partnerschaftlich mit Führungskräften, Mitarbeitenden und dem Betriebsrat zusammen und verstehen uns als kompetente interne Dienstleister, die Prozesse nicht nur umsetzen, sondern aktiv weiterentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin in Voll- oder Teilzeit (>75%) als

Your Tasks

  • Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in allen Phasen des Employee Life Cycle

  • Steuerung und effiziente Umsetzung administrativer HR-Prozesse, von der Vertragserstellung über das Bescheinigungswesen bis hin zum Zeugnismanagement

  • Vertrauensvolle Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in sämtlichen personalrelevanten Themen

  • Moderation und Begleitung von Konfliktgesprächen sowie lösungsorientierte Vermittlung bei arbeitsbezogenen Themen

  • Konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

  • Aktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Verbesserung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse sowie bei der Einführung neuer Tools, Abläufe und Services

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) oder vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung (3-5 Jahre) in der operativen Personalarbeit

  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht; Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie im WissZeitVG sind von Vorteil

  • Sicherer Umgang mit m365 sowie mit HRM-Systemen

  • Ausgeprägte Beratungskompetenz, Kommunikationsstärke und Konfliktfähigkeit

  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Themen proaktiv voranzutreiben

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

  • Hohe Präsenz- und Serviceorientierung: Sie arbeiten gerne vor Ort im Team – unser 4:1-Modell (vier Tage am Campus, ein Tag remote) entspricht Ihrem Verständnis von professioneller Zusammenarbeit

What we Offer

  • 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

    Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.
  • Corporate benefit programme:

    Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities
  • Company pension scheme:

    We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future
  • Opportunities for education and professional development:

    Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs
  • Exercise and fitness offers:

    Diverse sports options to help you stay active and recharge after work
  • Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

    Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket
  • Employee events and a strong team culture:

    From summer parties and Christmas celebrations to inspiring skill-sharing sessions: we believe in celebrating success together

Are you Interested?

Please apply online! Your contact:

Mira Kotbi
Head of HR Operations
P: 069 154008154


 
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