Referent:in (m/w/d) Prüfungsamt

  • Frankfurt
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Full-time
  • Permanent

Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.

Für unsere Abteilung "Ausbildung und berufliche Qualifizierung" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als 

Your Tasks

  • Zentrale Ansprechperson für die Dreiklang Studienbetreuung rund um das Thema Prüfungswesen
  • Organisation, Planung und Umsetzung von Prüfungsverfahren im Rahmen der Prüfungsrichtlinien bei allen Semester- und Wiederholungsprüfungen (u.a. Einrichten der Klausurkurse, Einfordern von Prüfungsinhalten bei schriftlichen Prüfungen, Bearbeitung von Anträgen auf Nachteilsausgleich, Durchführung der Prüfung in Zusammenarbeit mit Aufsichten, Organisation und Begleitung der Hotline an Prüfungstagen, Begleitung von Einsichtnahmen durch die Studierenden, Steuerung Prozess Rücklauf Noten, Koordination Einwandverfahren und -bearbeitung)
  • Vorbereitung und Einreichung von Anträgen an den Prüfungsausschuss bei Vorfällen in den Prüfungsverfahren inkl. Plagiate, Teilnahme an Sitzungen mit dem Prüfungsausschuss bzw. dem Prüfungsausschussvorsitzende sowie Erstellung von Bescheiden
  • Einstellung und Einarbeitung studentischer Aushilfen für den Bereich sowie kontinuierliche Koordinierung von Aufgaben an diese 
  • Unterstützung bei der Beobachtung und Sicherstellung der Einhaltung der Prüfungsrichtlinien bei allen Prüfungsformen sowie Mitwirkung bei Prozessverbesserung und -dokumentation, insb. im Hinblick auf Anforderungen aus Hochschulrecht und institutionellen Akkreditierungen
  • Organisatorische Ansprechperson für und Zusammenarbeit mit Fakultät/externen Dozenten und Prüfungsaufsichten
  • Unterstützung bei übergreifenden Projekten im Team zur Weiterentwicklung / Qualitätssicherung des Prüfungsamts und / oder Prüfungsverfahren

Your Profile

  • Erfolgreich abgeschlossener Hochschulabschluss in einem für die Position relevanten Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Studienadministration
  • Erste Erfahrung in der Anwendung rechtlicher Vorschriften und institutionellen Regularien von Vorteil
  • Professioneller Umgang mit den MS-Office-Anwenderprogrammen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
  • Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Umfeld, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein, eigenverantwortliches Handeln, ausgeprägte Serviceorientierung, hohes Planungs- und Organisationgeschick, eigenständige und zielorientiere Arbeitsweise, präzise und genaue Arbeitsweise, Teamfähigkeit
  • Bereitschaft bei Bedarf Samstags- und Abendtermine wahrzunehmen

What we Offer

  • 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

    Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.
  • Accessible workplace
  • Company pension scheme:

    We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future
  • Corporate benefit programme:

    Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities
  • Health programmes:

    Extensive health offerings to support your well-being: ranging from fitness courses to medical check-ups
  • Flexitime and time off to balance overtime:

    A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off
  • Employee events and a strong team culture:

    From summer parties and Christmas celebrations to inspiring skill-sharing sessions: we believe in celebrating success together
  • remote work in a 3–2 model:

    Flexible work model: Three days on-site, two days remote – supporting a healthy work-life balance
  • Opportunities for education and professional development:

    Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs
  • Excellent transportation links:

    Ideally located with excellent access to public transportation
  • smart AI solutions for everyday office work:

    Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts
  • Exercise and fitness offers:

    Diverse sports options to help you stay active and recharge after work
  • Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

    Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket

Are you Interested?

Please apply online! Your contact:

Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Manager
P: +49 69 154008 - 558


 
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