Programme Manager (w/m/d) Erasmus Mobility

In dieser Position sind Sie für die Planung, Koordination und Administration der Erasmus+-Programme, der zugehörigen Fördermittel sowie der Studierendenmobilität verantwortlich. Sie arbeiten eng mit Austauschstudierenden, den Kolleg*innen der Studienberatung sowie dem Team Internationale Studierendenmobilität zusammen, um reibungslose und qualitativ hochwertige Mobilitätserfahrungen sicherzustellen.

• Koordination der Erasmus+-Studierendenmobilität (Incomings und Outgoings)
• Überwachung von Erasmus-Budgets, Fördermitteln und Kostenstellen
• Beratung und Betreuung der Studierenden während des gesamten Mobilitätsprozesses
• Verwaltung aller Erasmus-relevanten Unterlagen, insbesondere Learning Agreements und Förderadministration
• Sicherstellung einer korrekten finanziellen Nachverfolgung sowie Kostenkontrolle im Bereich Mobilität
• Kommunikation und Abstimmung mit Partnerhochschulen sowie internen Schnittstellen
• Nutzung digitaler Plattformen zur Verwaltung von Erasmus+-Vereinbarungen und zur Koordination studentischer Aktivitäten
• Sicherstellung der Einhaltung der Erasmus+-Richtlinien sowie der Berichts- und Dokumentationspflichten

• Erfahrung im internationalen Hochschulbereich, in der Hochschulverwaltung oder in der Studierendenmobilität
• Erfahrung im Budgetmanagement oder in der finanziellen Nachverfolgung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Genauigkeit und Kostenbewusstsein
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Selbstständige, zuverlässige und service- bzw. studierendenorientierte Arbeitsweise

• 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

  Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.

• Company pension scheme:

  We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future

• Subsidised cafeteria:

  Enjoy healthy and diverse food options at great prices in our cafeteria

• Corporate benefit programme:

  Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities

• Health programmes:

  Extensive health offerings to support your well-being: ranging from fitness courses to medical check-ups

• Flexitime and time off to balance overtime:

  A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off

• Employee events and a strong team culture:

  From summer parties and Christmas celebrations to inspiring skill-sharing sessions: we believe in celebrating success together

• remote work in a 3–2 model:

  Flexible work model: Three days on-site, two days remote – supporting a healthy work-life balance

• Opportunities for education and professional development:

  Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs

• Excellent transportation links:

  Ideally located with excellent access to public transportation

• smart AI solutions for everyday office work:

  Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts

• Exercise and fitness offers:

  Diverse sports options to help you stay active and recharge after work

• Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

  Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket