Examination Office Officer (m/w/d)

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Das Examination Office der Frankfurt School unterstützt Studienbetreuung und Prüfungsorganisation bei der Lösung prüfungsrechtsbezogener Fragestellungen, trifft Einzelfallentscheidungen und übernimmt die Vor- und Nachbereitung von Fällen, die im Prüfungsausschuss entschieden werden müssen. Darüber hinaus stellt das Prüfungsamt die rechtliche und formale Betreuung aller Prüfungsverfahren sicher, erstellt Bescheide und bearbeitet Widersprüche. Ergänzend verantwortet es den administrativen Prozess der Zeugniserstellung und -beglaubigung sowie Anfragen von Verifizierungsdienstleistern für Bildungsabschlüsse. 

Für unser engagiertes Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für 24 Monate, Sie als 

• Bearbeitung von Entscheidungsfällen des Prüfungsamtes in Zusammenarbeit mit Head of Examination Office und Head of Examination Board
• Erstellung und Versand von Entscheidungen an Studierende
• Bearbeitung und Dokumentation prüfungsbezogener Anträge, z. B. Urlaubssemester oder Nachteilsausgleiche
• Koordination des Prozesses der Zeugniserstellung und Verifizierung von Abschlüssen
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Prüfungsausschusssitzungen einschließlich Vorbereitung, Dokumentation und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Erstellung und Analyse von Statistiken im Bereich Prüfungswesen
• Mitwirkung an der Optimierung und Dokumentation von Prüfungsverfahren, insbesondere bezüglich hochschulrechtlicher Vorgaben und Akkreditierungsanforderungen
• Unterstützung bei teamübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Prüfungsamtes und der Prüfungsprozesse
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Leitung des Examination Office, dem Prüfungsausschuss, der Studienbetreuung sowie weiteren relevanten Abteilungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Position relevanten Bereich 
• Erste Berufserfahrung in der (Studien-)Administration oder in vergleichbarer Tätigkeit, von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten und idealerweise Erfahrung im Umgang mit administrativen Systemen
• Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Umfeld, sowie hohes Maß an Teamfähigkeit und Engagement
• Ausgeprägte Eigenverantwortung, Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft, gelegentlich an Abend- und Wochenendterminen teilzunehmen

• 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

  Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.

• Company pension scheme:

  We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future

• Subsidised cafeteria:

  Enjoy healthy and diverse food options at great prices in our cafeteria

• Corporate benefit programme:

  Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities

• Flexitime and time off to balance overtime:

  A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off

• Employee events and a strong team culture:

  From summer parties and Christmas celebrations to inspiring skill-sharing sessions: we believe in celebrating success together

• remote work in a 3-2-model (outside of exam weeks):

  Flexible work model: Three days on-site, two days remote – supporting a healthy work-life balance

• Opportunities for education and professional development:

  Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs

• Excellent transportation links:

  Ideally located with excellent access to public transportation

• smart AI solutions for everyday office work:

  Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts

• Exercise and fitness offers:

  Diverse sports options to help you stay active and recharge after work

• Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

  Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket