Sachbearbeiter (m/w/d) HR Operations

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Unsere HR Operations sind das organisatorische Herzstück der Personalarbeit an der Frankfurt School – zuverlässig, engagiert und zukunftsorientiert. Wir gestalten und steuern alle administrativen, abrechnungsrelevanten und prozessualen Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle – von Recruiting über Payroll und der Beratung unserer Mitarbeitenden bis hin zu HR-Controlling und dem Systemmanagement. Dabei arbeiten wir partnerschaftlich mit Führungskräften, Mitarbeitenden und dem Betriebsrat zusammen und verstehen uns als kompetente interne Dienstleister, die Prozesse nicht nur umsetzen, sondern aktiv weiterentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit (20h/W) als

• Abwicklung der laufenden Personalangelegenheiten über den gesamten Employee-Life-Cycle für einen festen Mitarbeiterkreis, insb. für unsere Aushilfskräfte
• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im Personalinformationssystem
• Vorbereitende Gehaltsabrechnung für den betreuten Mitarbeitendenkreis
• Melde- und Bescheinigungswesen
• Aktive Beteiligung an der Optimierung von Prozessen und dem Lösen von Aufgabenstellungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bachelor)
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Freundliches, offenes und kommunikatives Auftreten sowie hohe Eigenmotivation und Leistungsbereitschaft
• Praxisorientierte Kenntnisse im Umgang mit m365 sowie im Umgang mit Datenbanken im Allgemeinen und Personalinformationssystemen im Speziellen
• Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Hohe Präsenz- und Serviceorientierung: Sie arbeiten gerne vor Ort im Team – unser 4:1-Modell (vier Tage am Campus, ein Tag remote) entspricht Ihrem Verständnis von professioneller Zusammenarbeit

• 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

  Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.

• Company pension scheme:

  We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future

• Subsidised cafeteria:

  Enjoy healthy and diverse food options at great prices in our cafeteria

• Corporate benefit programme:

  Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities

• Flexitime and time off to balance overtime:

  A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off

• Opportunities for education and professional development:

  Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs

• Excellent transportation links:

  Ideally located with excellent access to public transportation

• Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

  Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket

• Exercise and fitness offers:

  Diverse sports options to help you stay active and recharge after work

• smart AI solutions for everyday office work:

  Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts