Project & Operations Coordinator (m/f/d)

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An der Frankfurt School of Finance & Management begeistern wir uns dafür, Bildung, Forschung und Praxis in Finance und Management weiterzuentwickeln. In einem kollaborativen Umfeld legen wir Wert auf Innovation, kontinuierliches Lernen und zukunftsorientierte Talente. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Erfolg einer international renommierten Business School mit – mit Wirkung für den Finanzsektor und darüber hinaus.

Zur Verstärkung unseres Executive-Management-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

• Unterstützung des Executive Managements im Tagesgeschäft sowie in zentralen Management- und Steuerungsprozessen; bei Bedarf eigenverantwortliche Übernahme definierter Prozesse in der Gesamtverantwortung
• Koordination von Workflows und Schnittstellen, Monitoring des Fortschritts sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen im operativen Betrieb
• Erstellung strukturierter Recherchen, Analysen und entscheidungsreifer Unterlagen zur Vorbereitung strategischer und operativer Entscheidungen
• Wahrnehmung einer zentralen Koordinationsfunktion innerhalb der Executive Unit; Sicherstellung eines transparenten und effizienten Informationsflusses zwischen internen Stakeholdern
• Eigenständige Steuerung ausgewählter Projekte bzw. Unterstützung der Projektleitung bei strategischen Initiativen, insbesondere in den Bereichen Transformation, Wachstum und Organisationsentwicklung

• Abgeschlossenes Bachelorstudium, z. B. in (Wirtschafts-)Wissenschaften, Kommunikation oder einem vergleichbaren Fach; auch geisteswissenschaftliche Abschlüsse willkommen
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder projektunterstützenden Rollen, idealerweise im Umfeld von Executive Management, Gremienarbeit oder Governance
• Erfahrung in research-basiertem Arbeiten sowie erste Berührungspunkte mit digitalen Transformationsvorhaben von Vorteil
• Projekterfahrung im Projektmanagement; eine Projektmanagement-Zertifizierung ist wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Routine im Umgang mit größeren Datenmengen

• 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

  Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.

• Company pension scheme:

  We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future

• Subsidised cafeteria:

  Enjoy healthy and diverse food options at great prices in our cafeteria

• Corporate benefit programme:

  Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities

• Flexitime and time off to balance overtime:

  A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off

• Employee events and a strong team culture:

  From summer parties and Christmas celebrations to inspiring skill-sharing sessions: we believe in celebrating success together

• Opportunities for education and professional development:

  Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs

• Excellent transportation links:

  Ideally located with excellent access to public transportation

• smart AI solutions for everyday office work:

  Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts

• Exercise and fitness offers:

  Diverse sports options to help you stay active and recharge after work

• Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

  Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket