Studienbetreuer:in (m/w/d) berufliche Qualifizierung

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Willkommen an der Frankfurt School of Finance & Management! Sie möchten Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung begleiten und dabei Teil einer der führenden Business Schools in Europa sein? Bei uns tragen Sie aktiv dazu bei, innovative Bildungsangebote mitzugestalten und in einer internationalen, wertschätzenden Umgebung zu arbeiten. Werden Sie Teil eines Teams, das Vielfalt lebt und Talente fördert – mitten in Frankfurt am Main.

• Betreuung der Studierenden in den beruflichen Weiterbildungsprogrammen
• Beratung von Studierenden eines spezifischen Studienprogramms zu allen Fragen und Anliegen rund ums Studium
• Übernahme von operativen Aufgaben in der Studienorganisation, u.a. Erstellung von Stunden- und Raumplanungen, Abstimmung mit Dozenten und Raumvermietern, Prüfungswesen, Rechnungsstellung, Erstellung von Bescheinigungen und Urkunden, Dokumentation von Studierendendaten und Vorgängen in den Verwaltungssoftwares
• Erstellung und Pflege von Listen, Verzeichnissen, Auswertungen, Statistiken und weiteren Übersichten für eine transparente Datenverwaltung
• Unterstützung bei übergreifenden Veranstaltungen, z.B. Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitwirkung bei Events (Eröffnungs- und Abschlussveranstaltung) 
• Zusammenarbeit mit relevanten Abteilungen, z.B. Programmteams, Eventmanagement und (externen) Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Erwachsenenbildung oder Mitarbeiterqualifizierung
• Versierter Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook und Teams)
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Kooperations- und Kommunikationsvermögen sowie Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, analytische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe 
• Bereitschaft bei Bedarf Samstags- und Abendtermine wahrzunehmen

• 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

  Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.

• Company pension scheme:

  We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future

• Subsidised cafeteria:

  Enjoy healthy and diverse food options at great prices in our cafeteria

• Corporate benefit programme:

  Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities

• Flexitime and time off to balance overtime:

  A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off

• Employee events and a strong team culture:

  From summer parties and Christmas celebrations to inspiring skill-sharing sessions: we believe in celebrating success together

• remote work in a 3–2 model:

  Flexible work model: Three days on-site, two days remote – supporting a healthy work-life balance

• Opportunities for education and professional development:

  Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs

• Excellent transportation links:

  Ideally located with excellent access to public transportation

• smart AI solutions for everyday office work:

  Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts

• Exercise and fitness offers:

  Diverse sports options to help you stay active and recharge after work

• Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

  Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket