Koordinator:in / Manager:in Prüfungsorganisation (m/w/d)

Share this job!

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft gemeinsam mit einer der führenden Business Schools Deutschlands. Die Frankfurt School of Finance & Management verbindet Exzellenz in Lehre, Forschung und Praxis. Bei uns erwartet Sie nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts, sondern auch eine offene, internationale Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Vielfalt und persönlicher Entwicklung basiert.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Persönlichkeit für die Organisation und Durchführung von Prüfungsverfahren in unseren akademischen Studienprogrammen.

Je nach Berufserfahrung, Qualifikation und Übernahme von Verantwortlichkeiten erfolgt die Einstufung als Examination Organisation Coordinator oder Examination Organisation Manager.

• Organisation und Durchführung von Prüfungsverfahren verschiedener Prüfungsformen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen und fristgerechten Prüfungsbetriebs
• Abstimmung mit Studierenden, Lehrenden, Prüfungsaufsichten sowie internen Schnittstellen im Rahmen der Prüfungsorganisation
• Bearbeitung und Nachverfolgung prüfungsrelevanter Vorgänge einschließlich Fristenmanagement, Dokumentation und Kommunikation
• Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Einwandverfahren sowie bei qualitätssichernden Maßnahmen im Prüfungsumfeld
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards innerhalb der Prüfungsorganisation

Für den Einstieg als Coordinator

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in Administration, Studienorganisation oder vergleichbarem Umfeld
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, hohes Planungs- und Organisationsgeschick, eigenständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft, gelegentlich Wochenend- und Abendtermine wahrzunehmen

Für den Einstieg als Manager

Zusätzlich:

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der eigenständigen Koordination komplexerer administrativer Abläufe
• Fähigkeit, verschiedene Beteiligte im Prüfungsprozess zu koordinieren
• Erfahrung in der Begleitung von Prozessverbesserungen

• 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

  Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.

• Company pension scheme:

  We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future

• Corporate benefit programme:

  Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities

• Flexitime and time off to balance overtime:

  A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off

• remote work in a 3-2-model (outside of exam weeks):

  Flexible work model: Three days on-site, two days remote – supporting a healthy work-life balance

• Opportunities for education and professional development:

  Education is our core strength: Personalised career development through customised training and growth programs

• Excellent transportation links:

  Ideally located with excellent access to public transportation

• smart AI solutions for everyday office work:

  Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts

• Exercise and fitness offers:

  Diverse sports options to help you stay active and recharge after work

• Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

  Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket