Erasmus Programm Koordinator (w/m/d)

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Gestalten Sie internationale Mobilität an der Frankfurt School  

Die Frankfurt School of Finance & Management zählt zu den führenden Business Schools Europas. Im International Office begleiten wir Studierende auf ihrem Weg ins Ausland und heißen internationale Austauschstudierende auf unserem Campus willkommen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, zunächst befristet auf zwei Jahre, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Erasmus Programm Koordinator (w/m/d).

• Organisation und administrative Abwicklung der Erasmus+-Studierendenmobilität für Incomings und Outgoings entlang des gesamten Mobilitätsprozesses
• Beratung und Betreuung von Studierenden zu Erasmus+-Programmen sowie Begleitung während des Bewerbungs-, Aufenthalts- und Anerkennungsprozesses
• Bearbeitung und Verwaltung der Erasmus+-Förderadministration einschließlich Learning Agreements, Grant Agreements und weiterer Programmunterlagen
• Abstimmung mit Partnerhochschulen sowie internen Schnittstellen zur ordnungsgemäßen Durchführung der Mobilitätsprogramme
• Anwendung der Erasmus+-Regularien sowie Sicherstellung einer vollständigen und fristgerechten Dokumentation und Berichterstattung
• Mitarbeit bei der kontinuierlichen Optimierung administrativer Abläufe innerhalb des Erasmus+-Programms

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die Position relevanten Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich International Education, Hochschulverwaltung, Studierendenmobilität oder einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Idealerweise Erfahrung mit Erasmus+-Programmen oder internationalen Förderprogrammen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und digitalen Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Studierenden sowie an der Kommunikation in einem internationalen Umfeld

• 30 days of annual leave, along with extra days off for special occasions:

  Whether it’s the end of the year, your wedding, a move, or your birthday – we give you the gift of time. This includes full days off on Christmas Eve and New Year’s Eve, plus a half day on your birthday and on Shrove Tuesday.

• Company pension scheme:

  We’re thinking ahead: with strong additional retirement benefits to secure your future

• Subsidised cafeteria:

  Enjoy healthy and diverse food options at great prices in our cafeteria

• Corporate benefit programme:

  Enjoy exclusive discounts for employees across a wide range of partner companies: from electronics to leisure activities

• Flexitime and time off to balance overtime:

  A balance of structure and flexibility: Our flexitime model within core working hours lets you compensate for overtime with additional time off

• remote work in a 3–2 model:

  Flexible work model: Three days on-site, two days remote – supporting a healthy work-life balance

• Excellent transportation links:

  Ideally located with excellent access to public transportation

• smart AI solutions for everyday office work:

  Our advanced AI solutions streamline your workflow: so you can work faster and focus on what truly counts

• Exercise and fitness offers:

  Diverse sports options to help you stay active and recharge after work

• Discounted public transport ticket (Deutschlandticket):

  Sustainable and budget-friendly travel with the subsidised Deutschlandticket

• Learning & Development:

  Learning is at the heart of what we do: Benefit from a wide range of learning and development opportunities – from internal training to LinkedIn Learning for flexible, self-paced learning