Department Assistenz (w/m/d)
- Frankfurt
- 01.01.2025
- Part-time
- Fixed-Term
Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.
Zur Unterstützung unserer Fakultät suchen wir ab sofort, zunächst befristet für den Zeitraum von 2 Jahren, eine
Your Tasks
- Eigenverantwortliche Planung und Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen
- Umfassende Reiseplanung und -koordination im In- und Ausland, einschließlich Erstellung detaillierter Reisepläne, Organisation der Logistik sowie der Reisekostenabrechnung
- Gestaltung und Betreuung der Vorlesungsumgebung sowie der Organisation und Durchführung von Prüfungen
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Internetauftritts der Fakultät zur Sicherstellung einer ansprechenden und informativen Online-Präsenz
- Erstellung und Kontrolle von Kostenaufstellungen sowie Verantwortung für die Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und Freigabe
- Begleitung und Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Professor:innen, um eine reibungslose und professionelle Einarbeitung zu gewährleisten
Your Profile
- Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3-5 Jahre einschlägige Erfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbaren Funktionen
- Expertise in der Organisation von Veranstaltungen, Seminaren und Konferenzen (wünschenswert)
- Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise – auch unter anspruchsvollen Bedingungen und Zeitdruck
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Flexibilität
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
- Interesse und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld
What we Offer
- Accessible Workplace
- Company Pension Scheme
- Corporate-Benefit-Programme
- Extra Vacation Days for Special Occasions
- Flexible Working Hours
- Remote Work
- Opportunities for Education and Professional Development
- Excellent Transportation Links
- Sport and Fitness Offers
- Discounted Deutschlandticket
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Melanie Benazić
Personalreferentin Tel: +49 69 154008 - 558 |
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