Planning Coordinator (w/m/d) Academic Operations

  • Frankfurt
  • 01.01.2025
  • Full-time
  • limited

Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.

Wir bieten eine Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Selbstständigkeit in unserem Team „Academic Operations“ an: Das Team verantwortet die akademische Stunden- und Raumplanung, Optimierung der hochschulweiten Campusbuchungen, das akademische Dozentenmanagement sowie das Content Management unserer Lernplattform Canvas. Neben der Sicherstellung der Einhaltung operativer Abläufe treibt das Team die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen (KVP) innerhalb unserer akademischen Programme voran. Als Planning Coordinator (w/m/d) sind Sie fachliche:r Expert:in für alles rund um die Planung und können sich darüber hinaus je nach Vorerfahrung in Projekte und andere Bereiche des Teams einbringen.

Your Tasks

  • Zentrale Planung akademischer Studiengänge, insb. Stundenplanung und Raumbuchungen für Lehrveranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Programmmanagement zur Modulplanung und Dozierendenbesetzung
  • Übernahme der Kommunikation mit in- und externen Dozierenden
  • Anfertigung von Ablaufplänen und Kalendern
  • Unterstützung bei der Standardisierung und Digitalisierung unserer Planungsprozesse
  • Erstellung von Datenreports und -analysen zur optimalen Ressourcennutzung
  • Übernahme von Aufgaben in weiteren Bereichen des Teams Academic Operations, u. a. Dozentenmanagement sowie Content Management unserer Lernplattform Canvas

Your Profile

  • Hochschulabschluss in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste äquivalente Berufserfahrung, vorzugsweise im Hochschulbereich, wünschenswert
  • Erfahrung im Umgang mit unterschiedlicher Software wie bspw. gängigen Planungstools oder Learning-Management-Systemen sowie, vertiefte MS Excel-Kenntnisse und/oder Kompetenzen in der Prozessoptimierung von Vorteil
  • Kommunikationsstärke verbunden mit sehr guten englischen und idealerweise deutschen Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten

What we Offer

  • Accessible Workplace
  • Company Pension Scheme
  • Corporate-Benefit-Programme
  • Extra Vacation Days for Special Occasions
  • Flexible Working Hours
  • Remote Work
  • Opportunities for Education and Professional Development
  • Excellent Transportation Links
  • Discounted Deutschlandticket

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Melanie Benazić
Personalreferentin
Tel: +49 69 154008 - 558