Exam Organisation Coordinator / Manager (m/w/d)
- Frankfurt
- 01.04.2025
- Full-time
- limited
Frankfurt School of Finance & Management is an EQUIS, AACSB and ABMA internationally accredited, research-orientated business school with university status. We offer comprehensive educational and advisory services to students, executives, graduates, participants, clients, and partners from all over the world.
Für unser Prüfungsamt im Bereich ‚Student & Alumni Affairs‘ suchen wir Sie – in Vollzeit und zunächst befristet auf zwei Jahre – als
Your Tasks
- Organisation, Planung und Umsetzung von Prüfungsverfahren im Rahmen von Prüfungsrichtlinien bei allen Prüfungsformen, u. a. Terminierung von Prüfungen und Prüfungswochen, Einrichtung von Canvas-Klausurkursen, Einforderung von Prüfungsinhalten bei schriftlichen Prüfungen sowie Durchführung von Prüfungen in Zusammenarbeit mit Aufsichten
- Prozessbearbeitung von Notenrückläufen sowie Einwandsbearbeitung in entsprechenden Verfahren
- Vorbereitung und Einreichung von Anträgen an den Prüfungsausschuss bei Vorfällen in den Prüfungsverfahren (inkl. Plagiaten)
- Funktion als organisatorischer Ansprechpartner (m/w/d) für und Zusammenarbeit mit Studienbetreuung, Fakultät bzw. externe Dozierenden und Prüfungsaufsichten
- Unterstützung bei Prozessverbesserung und -dokumentation im Bereich Prüfungsverfahren, insb. bzgl. Anforderungen aus Hochschulrecht und institutionellen Akkreditierungen
Unterstützung bei übergreifenden Projekten im Team zur Weiterentwicklung bzw. Qualitätssicherung des Prüfungsamts und/oder von Prüfungsverfahren
Your Profile
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für diese Position relevanten Fachbereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung, idealerweise in der Studienadministration oder vergleichbar
- Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwenderprogrammen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Planungs- und Organisationgeschick sowie eigenständige und zielorientiere Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit mit Menschen in einem internationalen Umfeld sowie Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- Bereitschaft, regelmäßig Wochenend- und Abendtermine wahrzunehmen
What we Offer
- Accessible workplace
- Company pension scheme
- Corporate benefit programme
- Additional vacation days for special occasions
- Free German- and English language courses
- Opportunities for education and professional development
- Excellent transportation links
- Exercise and fitness offers
- Discounted public transport ticket (Deutschlandticket)
- Remote work
Are you Interested?
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Melanie Benazić
Personalreferentin/ HR Officer P: +49 69 154008 - 558 |
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